Ein Sheet bearbeiten, filtern und sortieren
Bearbeite gemeinsame Daten und nutze gespeicherte Ansichten für Filter, Sortierung und sichtbare Spalten.
Zellen und Zeilen bearbeiten
Wähle eine Zelle und bearbeite ihren typisierten Wert. Markiere für Sammelaktionen die passenden Zeilen. Mit Rückgängig (Cmd/Strg+Z) und Wiederholen (Cmd/Strg+Umschalt+Z oder Cmd/Strg+Y) bearbeitest du gespeicherte Sheet-Änderungen; ein geöffneter Texteditor behält seinen eigenen Bearbeitungsverlauf. Undo garantiert nicht, dass spätere Änderungen anderer Mitglieder zurückgenommen werden können.
Nutze Spaltenmenüs zum Einfügen, Umbenennen und Konfigurieren von Feldern. Das Anheften einer Spalte ist deine persönliche Ansichtseinstellung. Spaltenbreiten und zugrunde liegende Daten sind gemeinsam.
Alle Zeilen und gespeicherte Ansichten
Der permanente Tab Alle Zeilen hält die vollständige Tabelle erreichbar. Filtern, Sortieren oder Ändern der Spaltensichtbarkeit aus Alle Zeilen erstellt eine gespeicherte Ansicht. So bleibt ein Weg zum gesamten Datenbestand erhalten.
Jede gespeicherte Ansicht hat eigene Filter, Sortierung, Spaltenreihenfolge und ausgeblendete Spalten. Diese Einstellungen gelten gemeinsam für Personen in derselben Ansicht; eine Änderung ersetzt nicht die Filter aller Ansichten. Über das Tab-Menü kannst du eine Ansicht umbenennen, umordnen oder löschen. Das Löschen einer Ansicht entfernt keine Zeilen.
Filtern und sortieren
Öffne Filter, wähle Spalte und Operator und gib die nötigen Werte ein. Die Operatoren hängen vom Typ ab: Zahlen-/Datumsbereiche, Auswahloptionen und Texttreffer verwenden unterschiedliche Eingaben. Stelle über die Spaltensteuerung auf- oder absteigende Sortierung ein.
Wechsle vor einer Filter- oder Sortierungsänderung in die passende Ansicht. Entferne Suchbegriffe und prüfe Alle Zeilen, bevor du von fehlenden Daten ausgehst. Gemeinsame Änderungen können andere Personen in derselben Ansicht betreffen.
Spalten anzeigen und anordnen
Öffne Spalten, um Felder zu suchen, ihre Sichtbarkeit umzuschalten oder ihre Reihenfolge zu ziehen. Auch das Spaltenmenü kann ein Feld in der aktuellen Ansicht ausblenden. Ausgeblendete Felder bleiben gespeichert und zugänglich; Ausblenden ist keine Freigabebeschränkung. Reihenfolge und Sichtbarkeit gehören zur gespeicherten Ansicht, die Daten bleiben ein gemeinsames Sheet.
Zeilen oder andere Sheets finden
Die Suche im Sheet grenzt sichtbare Zeilen ein. Die Workspace-Suche ist die Lupenschaltfläche neben Neue Tabelle in der Seitenleiste; sie findet Sheets, Zeilentreffer, Aktionen und Dokumentation. Siehe Workspace-Suche.
Prüfe vor einer Sammeländerung oder Anreicherung einige ausgewählte Zeilen. Siehe Spalten und Historie und Wiederherstellung.